Assistenz, HR und kaufmännische Fachkräfte.
Ob Executive Assistant auf C-Level, HR Business Partner oder Buchhaltung — wir besetzen die Schlüsselrollen, ohne die kein Büro, keine Kanzlei und kein Mittelständler funktioniert.
Unsere Berater:innen für Office & HR kommen aus der Branche selbst — sie kennen die Anforderungen aus erster Hand, verstehen die Nuancen der Rollen und wissen, woran gute Kandidat:innen scheitern, bevor es zum Vorstellungsgespräch kommt.
Office · Demo-Geschichten
Office & HR — wie wir die richtigen Menschen finden.
Sieben fiktive Beispielmandate aus Mittelstand, Scale-Ups und Konzernen. Jede Geschichte zeigt den Moment, in dem es passt.
Offene Positionen in Mittelstand, Konzernen und Family Offices.
Diskret, international, strukturiert — C-Level-Support bei einem Münchner Family Office.
Produktionsunternehmen, 800 Mitarbeiter, Change-Projekt als zentraler Fokus der Rolle.
Executive Assistants, HR-Profis, Sachbearbeitung — aktuelle Profile, anonymisiert.
Transparent und planbar — von der ersten Anfrage bis zur Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag.
Ein persönliches Gespräch — 60 Minuten — und wir kennen Ihre Rolle, Ihr Team, Ihre Kultur. Daraus entsteht das Profil, gegen das wir suchen.
Active Sourcing, Matching aus unserem Pool und direkte Ansprache — wir prüfen fachlich und kulturell, bevor wir vorstellen.
Wir präsentieren 3–5 geprüfte Profile mit Empfehlung. Sie führen die Gespräche — wir moderieren, wenn es hilft.
Wir begleiten Verhandlung und Vertragsabschluss, halten in der Probezeit Kontakt zu beiden Seiten. Nachbesetzung garantiert.
Was Geschäftsführer:innen, HR-Leitungen und Kandidat:innen über unsere Arbeit sagen.
„Klare Empfehlungen statt Bauchladen. Wir besetzen seit 2022 alle Office-Positionen über Phoenix — kuratiert und mit Augenmaß."
Thomas Grünwald
COO · Südtec Verwaltungs AG
„Transparent, schnell, menschlich. Phoenix hat mein Profil nur mit Unternehmen geteilt, die ich selbst freigegeben habe. Das schafft Vertrauen."
Anna Hoffmann
Executive Assistant · platziert in München
Keine Antwort dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Office-Sparte ist mit Ø 5 Wochen Time-to-Hire die schnellste. Sprechen Sie uns an — wir liefern binnen einer Woche erste Profile.
